Administração de Condomínios

Conheça melhor os planos que temos a oferecer para administração de condomínios. Realizamos tarefas de diferentes áreas de modo a proporcionar uma gestão mais completa.

Serviço Condomínio Base

Receção do Prédio

Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício.

Contratação de Serviços

- Celebração de contratos de fornecimento de água e eletricidade em nome do condomínio.
- Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio (serviços de limpeza, manutenção, ascensores, portaria, jardinagem, etc.).

Serviços Financeiros e Contabilísticos

- Pedido do cartão de entidade equiparada a pessoa colectiva;
- Abertura das contas bancárias em instituição bancária à escolha;
- Elaboração de mapas de tesouraria anuais (balanço e orçamento);
- Liquidação das despesas do condomínio;
- Emissão e envio, por email ou correio, dos avisos de pagamento das quotas;
- Emissão de recibos relativos às quotas;
- Controlo de quotas em atraso e emissão de avisos para cobranças de quotas em atraso;
- Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns;
- Emissão e cobrança de recibos do aluguer de espaços comuns (inclui comunicação à Autoridade Tributária, emissão de recibos electrónicos e declaração, no final do ano, dos valores que cabem a cada condómino).

Serviços Administrativos

- Elaboração e envio de Convocatórias e correspondência do condomínio.
- Elaboração do regulamento de condomínio;
- Realização de assembleias ordinárias à noite e aos fins-de-semana, nas nossas instalações ou em instalações do prédio;
- Elaboração e envio das respectivas actas;
- Verificação / Execução do seguro obrigatório por lei;
- Reunir com a administração do condomínio ou com os condóminos sempre que necessário;
- Atendimento telefónico alargado ao fim de semana;
- Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio;
- Processamento de salários, com pagamentos à Segurança Social e à Autoridade Tributária;
- Pedidos de orçamentos, de acordo com as instruções do administrador ou da assembleia;
- Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações, etc.).

Condições de movimentação da conta DO

- Três titulares (3 condóminos ou 2 condóminos e 1 representante da empresa) na conta, sendo que a movimentação da conta deve obrigar a duas assinaturas;
- Envio da documentação do banco para a sede da empresa;
- Colocação da maioria dos pagamentos por transferência bancária.

Condomínio online 24h

Permite aos condóminos o acesso seguro às principais informações e valores do condomínio. Esta vantagem está disponível a partir do website da empresa, 24 horas por dia. Cada condómino poderá, depois de autenticado por identificação e senha de acesso, aceder à sua informação e à informação geral do condomínio.

Serviço Condomínio Premium

Este plano inclui todos os serviços descritos no serviço base e os serviços descritos abaixo.

Portas/Portões

- Afinação das molas de compensação das portas;
- Lubrificação de dobradiças.

Diversos

- Verificação dos extintores de incêndio;
- Pequenos retoques de pintura;
- Resolução de pequenas anomalias gerais.

Iluminação

- Substituição de lâmpadas (apenas as que estejam fundidas);
- Substituição de disjuntores (por avaria);
- Reparação/substituição dos automáticos da escada;
- Reparação/substituição de luzes de emergência;
- Reparação/substituição de interruptores.

Outras Valências

Para além dos serviços que prestamos aos nossos clientes, temos ainda ao dispor outras valências, através dos nossos parceiros, e que serão orçamentadas à parte, consoante as necessidades, tais como:

  • Gabinete jurídico
  • Serviços de limpeza
  • Obras
  • Mediadores de seguros
  • Mediação imobiliária
  • Diagnóstico técnico de fracções e/ou zonas comuns de edifícios
  • Fiscalização e/ou mediação de obras
  • Elaboração de cadernos de encargos para obras

Os nossos clientes

A M Condomínios já conta com a confiança de mais de 100 condomínios e 25 senhorios e está sempre ao seu dispor, sem qualquer compromisso, para prestar qualquer informação ou esclarecimento adicional. Conheça melhor a M Condomínios através dos nossos clientes.

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